Google Vault: ¿Para que sirve y por qué aplicar en empresas?

La transformación digital presenta un mundo de posibilidades para las empresas con automatizaciones de procesos. La buena noticia es que Google llegó para organizar el mundo corporativo, y aquí te explicamos para qué y por qué aplicar en empresas la app Google Vault.

Empresas innovadoras ofrecen una variedad de funciones que ayudan a que los entornos corporativos sean más seguros, confiables y cumplan con los estándares de cumplimiento de la ley.

Resulta que el crecimiento virtual trajo consigo algunos riesgos, como fugas de datos, ciberataques, entre otros, y especialmente pensando en la seguridad de los datos, esta herramienta es un aliado indispensable para gestionar un alto volumen de información.

Por eso, queremos que conozcas a través de este artículo qué es y cómo funciona la plataforma para negocios. ¡Sigue leyendo!

¿Qué es Google Vault?

Google Vault es una solución que permite la gestión completa y consolidada de todos los datos e información contenida en cualquier aplicación en Google Workspace.

Incluye desde información intercambiada a través de Gmail o chat hasta documentos en Drive. Un gran centro de seguridad de datos en el que el administrador puede determinar una serie de funciones de control.

Además, Google Vault también cuenta con tecnología eDiscovery para localizar, recuperar y exportar datos con mayor seguridad y facilidad.

Por ello, es recomendable que las empresas tengan cuidado al asignar accesos de administrador. Después de todo, los datos corporativos se pueden exportar a través de él, por tal motivo, es crucial mantener el acceso lo más restringido posible.

¿Por qué aplicar Google Vault en tu empresa?

Ante el desafiante escenario actual, en términos de riesgos y, especialmente, pensando en la seguridad de los datos en el mundo digital, esta herramienta es un aliado indispensable para gestionar un alto volumen de datos de forma optimizada.

Funciona en la nube y en línea, un gran aliado en seguridad digital, ya que permite escanear todos los servicios de Workspace.

Todas las empresas cuentan con un conjunto de datos sensibles y confidenciales, así que no está demás aprovechar las ventajas de la tecnología, utilizando aplicaciones, como Google Vault para optimizar la gestión de estos contenidos.

En resumen, es súper beneficioso tener Google Vault en el negocio porque:

• Previene la pérdida de datos por accidentes, fraudes o exclusión de empleados;
• Proporciona una vista más completa y consolidada de los datos, mejorando el control;
• Permite guardar chats, correos electrónicos, archivos y otros contenidos para futuras consultas o verificaciones;
• Permite personalizar el período durante el cual se conservarán los datos, que permanecen almacenados y disponibles incluso si los usuarios los eliminan de sus cuentas;
• Exporta datos y archivos fácilmente y en formatos aceptables en múltiples dispositivos;
• Facilita el control y auditoría de lo que hacen los usuarios en la plataforma;
• Colabora para optimizar el espacio de almacenamiento mediante la eliminación automática de datos cuando ya no se necesitan.

Google Vault ofrece la posibilidad de que una empresa contrate una capa extra de protección y aproveche su gobierno de datos de forma inteligente y estratégica.

Recursos como este se vuelven esenciales para tener un control total de los datos.

Si un gerente descubre un caso de fuga de datos en la empresa, con Vault es posible identificar dónde y cómo (por correo electrónico, chat, video reunión, etc.) salió esta información confidencial, por ejemplo. Un punto fundamental e importante para el mundo corporativo.