Google Slides: Aprovecha al máximo el uso de la herramienta

Olvídate de guardar las presentaciones en un pendrive, eso quedó en el pasado, incluso guardar antes de cerrar el archivo. Google Slides vino a dar un toque de practicidad, así que aprovecha al máximo el uso de la herramienta tanto para el trabajo como estudios.

La nueva plataforma que relevó power point se encuentra alojado en la nube, donde puedes acceder a la información las veces que quieras. La idea de la aplicación es optimizar el tiempo en equipo, y reuniones de empresa más dinámicas y puntuales.

También, es posible presentar reuniones con mayor confianza, ya que permite ver el contenido, como notas, diagramas y todo lo que está en la diapositiva. Hasta puedes hacer todo eso por medio de videollamadas en Google Meet.

¿Qué es y cuáles son las funciones de Google Slides?

Para comenzar no necesitas descargar ningún software para acceder a Google Slides, ella se encuentra dentro de la aplicación virtual Google Drive, una nube que tiene varias herramientas de uso gratuito.

Entre sus funciones principales se encuentran los diagramas y slides mestres, desarrollados para generar mayor dinamismo en las presentaciones online para hacerlas más atractivas y prácticas.

1. Diagramas

En Google Slides es posible realizar diagramas en las presentaciones, lo que hará que tu dashboard tenga informaciones más dinámicas, y visuales. Ayudará a transmitir lo que desees en tiempo récord.

Para plasmar el diseño, lo único que tienes que hacer es ir a el botón “insertar” luego “diagrama” y escoger el que mejor se adapte a tus necesidades, siguiendo la jerarquía, grilla, línea de tiempo, relación, procesos, ciclos, entre otras características.

2. Slide Mestre

Con esta innovadora función puedes realizar cambios con el patrón de diapositivas, así que si estás utilizando una simple, puedes cambiarte de versión.

En la diapositiva maestra, puedes colocar el logotipo de tu empresa, tanto en el encabezado como en el pie de página, elementos, fuentes, etc. Para acceder a él, es necesario ir a “diapositiva” y “editar patrón”.

¿Cuáles son los beneficios de Google Slides?

• Vídeos: Google Slides tiene la capacidad de insertar vídeos directamente de Youtube en la presentación online. Para ello, debes hacer clic en “insertar”, “vídeo” para dejar disponible.
• Guardado automático: Con esta aplicación digital no necesitas guardar cada 5 minutos, ya que posee un guardado automático que el mismo programa se encarga de realizar ese trabajo por ti, por lo que no correrá el riesgo de cerrar la presentación y perder lo que ha hecho.
• Plantillas gratis para diapositivas de Google: En la web puedes encontrar varias plantillas gratuitas para Google Slides, tenemos algunos sitios como: Free Google Slides Templates, que es un sitio fácil de navegar y puedes buscar la plantilla de presentación que quieras (formal, simple o creativa).
• Seguridad de datos: Puede que en alguna presentación existan informaciones o datos secretos, por lo que es posible con Google Slides mantener la seguridad de los datos controlando el acceso a la presentación con contraseñas.
• Alta usabilidad: La experiencia del usuario con la aplicación es increíble, y también su usabilidad. Google Slides es un app fácil de manipular, dinámico e intuitivo. El diseño es agradable y personalizable lo que hace que sea agradable a la vista, sin necesidad de conocimientos técnicos.