Google Vault: Na čo slúži a prečo ho aplikovať vo firmách?

Tam digitálna transformácia Predstavuje svet možností pre spoločnosti s automatizáciou procesov. Dobrou správou je, že Google viedol organizáciu firemného sveta a tu vy Vysvetľujeme, prečo a prečo by ste mali používať aplikáciu Google Vault pre spoločnosti.

Inovatívne spoločnosti ponúkajú rôzne funkcie, ktoré pomáhajú firemnému prostrediu sú bezpečnejšie, spoľahlivejšie a spĺňajú normy dodržiavania zákona.

Ukazuje sa, že on virtuálny rast so sebou prináša určité riziká, ako sú úniky dát, kybernetické útoky a iné, a najmä premýšľanie o bezpečnosti dát, je tento nástroj nepostrádateľným spojencom pre zvládnuť vysokú hlasitosť informácií.

Preto chceme, aby ste sa o tom dozvedeli prostredníctvom tohto článku Čo je a ako funguje platforma pre podnikanie. ¡Čítajte ďalej!

Čo je Vault Google?

Google Vault je riešenie, ktoré vám to umožňuje úplné a konsolidované riadenie všetkých údajov a informácií obsiahnutých v akejkoľvek aplikácii v službe Google Workspace.

Zahrnúť z informácie vymieňané prostredníctvom služby Gmail čet má dokumenty na Disku. Veľké dátové bezpečnostné centrum, kde môže správca určiť sériu riadiacich funkcií.

Además, Google Vault podporuje aj technológiu eDiscovery na vyhľadanie, načítanie a export údajov s väčšou bezpečnosťou a jednoduchosťou.

Preto sa odporúča, aby boli spoločnosti pri prideľovaní administrátorského prístupu obozretné. Koniec koncov, firemné údaje Ak môžete exportovať prostredníctvom e-mailu, je preto dôležité, aby bol prístup čo najviac obmedzený.

Prečo používať službu Vault Google vo vašej spoločnosti?

Tvárou v tvár náročnému súčasnému scenáru v z hľadiska rizík a najmä myslenia na bezpečnosť údajov V digitálnom svete je tento nástroj nenahraditeľným spojencom pre optimalizovanú správu veľkého objemu dát.

Funguje v cloude a online, je to skvelý spojenec v oblasti digitálnej bezpečnosti, ktorý vám umožňuje skenovať všetko Služby pracovného priestoru.

Všetky spoločnosti majú súbor citlivých a dôverných údajov, takže to nie je príliš veľa využívať výhody technológie, pomocou aplikácií, ako je Google Vault, na optimalizáciu správy obsahu.

Je skrátka super výhodné mať Google Vault v podnikaní prečo:

• Zabrániť strate údajov v dôsledku nehôd, podvodov alebo vylúčenia zamestnancov;
• Poskytuje úplnejší a konsolidovanejší pohľad na údaje a zlepšuje kontrolu;
• Umožňuje vám ukladať rozhovory, e-maily, súbory a ďalší obsah pre budúce konzultácie alebo overenie;
• Umožňuje vám prispôsobiť obdobie, počas ktorého sa budú uchovávať údaje, ktoré zostanú uložené a dostupné, aj keď ich používatelia vymažú zo svojich účtov;
• Exportujte dáta a súbory jednoducho a v prijateľných formátoch na viacerých zariadeniach;
• Uľahčuje kontrolu a audit toho, čo používatelia na platforme robia;
• Pomáha optimalizovať úložný priestor automatickým odstránením údajov, keď nie sú potrebné.

Google Vault ponúka spoločnosti možnosť najať si a dodatočné ochranné pokrytie a zlepšenie správy vašich údajov inteligentným a strategickým spôsobom.

Takéto zdroje sú nevyhnutné na to, aby ste mali a úplná kontrola údajov.

Ak manažér zistí únik dát vo firme, Vault je možný identifikovať kde a ako (e-mailom, chatom, videostretnutím atď.) odhalil tieto dôverné informácie napr. Základný a dôležitý bod pre korporátny svet.